Consolidatie onderhouden

Verwijderen

Met behulp van de knop 'Verwijderen' kunt u een bestaande koppeling verwijderen. Koppelingen kunnen verwijderd worden ongeacht of er reeds een consolidatie mee is uitgevoerd.

Openen

Met behulp van de knop 'Openen' kunt u een bestaande koppeling onderhouden. Het is mogelijk om het percentage of de kostenplaats/kostendrager/magazijn te wijzigen. De wijzigingen zullen van toepassing zijn bij de volgende consolidatie. Indien u kiest voor het consolideren van alleen de laatst aangepaste mutaties zullen de wijzigingen alleen betrekking hebben op de laatst gewijzigde mutaties. Indien u kiest voor het consolideren van alle mutaties, dan zal de consolidatie worden uitgevoerd met de nieuwe instellingen voor alle mutaties.

Nieuw

Door middel van de button 'nieuw' kan een nieuwe koppeling worden aangelegd. In een nieuw scherm ziet u de volgende velden:

Server

Selecteer hier de SQL Server waarop de dochter administratie staat geïnstalleerd. Bij het selecteren kan gebruik worden gemaakt van een zoekvenster.

Database

Selecteer hier het administratienummer van de dochteradministratie. Bij het selecteren kan gebruik worden gemaakt van een zoekvenster. De gekozen administratie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De gekozen administratie mag niet de huidige administratie zijn
• De gebruiker dient voldoende rechten de hebben om de administratie te benaderen.

Kostenplaats/Kostendrager/Magazijn

Hier wordt het veld getoond dat in de instellingen van consolidatie is aangegeven. In dit voorbeeld wordt het veld kostenplaats getoond. Hierbij kunt u kiezen op welke kostenplaats u de mutaties uit de te koppelen dochteradministratie wilt herleiden in uw consolidatie administratie. Het is mogelijk om direct een nieuwe kostenplaats aan te maken vanuit dit scherm. Indien u in de consolidatie instellingen heeft gekozen voor het veld 'kostendrager' dan wordt hier het veld 'kostendrager' getoond. U heeft dan eveneens de mogelijkheid direct een nieuwe kostendrager aan te maken. Indien u in de consolidatie instellingen heeft gekozen voor het veld 'magazijn' dan wordt hier het veld 'magazijn' getoond. U heeft de mogelijkheid direct een nieuw magazijn aan te maken.

Percentage

In dit veld kunt u het percentage deelname aangeven. Het bedrag van de mutatie uit de dochteradministratie zal middels het ingegeven percentage geconsolideerd worden. Indien u bijvoorbeeld met een percentage van 50% wilt consolideren zal een mutatie uit de dochteradministratie van 100 euro naar de consolidatie administratie worden geconsolideerd als een mutatie met een bedrag van 50 euro.

Met behulp van de knop 'Bewaren' wordt de koppeling opgeslagen. Met behulp van de knop 'Sluiten' wordt het venster met de koppeling afgesloten.

Sluiten

Met behulp van de knop 'Sluiten' wordt de functie van het aanleggen van consolidatie koppelingen gesloten.

Gerelateerde onderwerpen